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| Pourquoi ?
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La messagerie est devenue "l’endroit" permanent de vos collaborateurs avec une production d’emails plus de
10 fois supérieure à la création de fichiers bureautiques.
Un utilisateur peut facilement recevoir et émettre plus de 100 emails par jour.
Le nombre d’emails stockés est énorme et correspond à un patrimoine de 3 GO par utilisateur.
On assiste à l’éclatement des capacités de stockage des emails.
Faiblesse des logiciels de messagerie à gérer la quantité.
Perte de temps considérable des utilisateurs.
Incapacité de l’entreprise à sauver en permanence 100% des emails des collaborateurs.
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| Que faire ?
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Rien : L’utilisateur consomme toujours plus de temps et d’énergie tout en s’enfonçant dans l’impossibilité de gérer
la masse et prendre le risque de tout perdre.
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Acheter un serveur de messagerie : Mise en place de quota ayant pour impact une consommation
supplémentaire du temps de l’utilisateur pour sortir ses 80% d’emails importants de l’archivage « volatile »
d’entreprise, vers un stockage personnel "permanent" et échappant à toute sauvegarde Société !
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Acheter un serveur d’archivage : Rajout d’une couche logicielle en back-office engendrant des coûts
d’infrastructure, de gestion par la DS, et de formation pour l’utilisateur. Cette solution informaticienne est loin
de résoudre le problème des utilisateurs qui vont dépenser leur temps quotidien dans une "mise à l’abri personnelle"
de leurs emails pour leur gestion.
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Dicter des directives drastiques : Instaurer avec autorité de nouvelles "lois".
Suppression automatique d’emails de plus de X mois.
Plus d’archives individuelles, mais obligation de ranger dans des dossiers communs. Ce type de pratique est l’erreur maximale qui amplifie le risque, la perte de capital de l’information, la consommation du temps, le stress de l’humain, la démotivation…
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| La solution?
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MC Business est la seule solution de sauvegarde des messageries (mails, contacts et pièces jointes), qui archive et exporte dans les vrais formats de messagerie. (*.msg en *.eml).
Solution souple et simple pour la protection et la gestion de vos courriers électroniques, en local ou en réseau.
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| Le mieux est de l'essayer et vous verrez, vous l’adopterez vite !
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