MC Vision
   

MC Vision révolutionne la gestion des emails !

MC Vision y apporte une réponse simple et instantanée. En d’autres termes, avec ZERO TEMPS et ZERO ENERGIE, l’utilisateur travaille dans des dossiers dynamiques, automatiquement mis à jour, et non dans des dossiers statiques où l’on doit déplacer les emails pour les classer…

       
             
 

    Fonctionnalités principales    
   
  • Recherche sémantique dans le titre de l'email, le contenu du corps du mail et le contenu des pièces jointes.
  • Recherche par mot-clé, par adresse email, par type d’extension de fichier attaché.
  • Recherche multi-onglets (permet d’afficher plusieurs recherches en même temps).
  • Vue instantanée du contenu de l'email grâce au viewer et de ses pièces jointes.
  • Sélection et transfert de multiples emails ou pièces jointes à un ou plusieurs destinataires, en un clic.
  • Création, enregistrement, édition et réutilisation d’une requête.
  • Classement de requêtes dans des dossiers dynamiques sous forme d’arborescence pour réutilisation.
  • Possibilité de sélectionner plusieurs mails ou pièces jointes et de les glisser dans un dossier, sur le bureau ou autre support de stockage externe (clé USB, HDD, etc.) (Drag and Drop).
  • Possibilité de créer et d'envoyer de nouveaux emails.
  • Possibilité de définir une période de temps déterminée pour effectuer la recherche.
  • Etc…
    
         
   
   
 
         
    Pourquoi ?    
    Le classement traditionnel est devenu impossible.
- Manque de temps pour classer les emails envoyés/reçus au fil de l’eau.
- Les emails envoyés sont rarement rangés.
- Difficulté "intellectuelle" de classer un email contenant des sujets différents.
- Dossiers non mis à jour automatiquement.
- Classement finalement incomplet, éclaté, segmenté par année…et donc pas fiable.
- Risque de perte d’emails vis-à-vis d’un crash de la messagerie ou d’une limite de taille de la boîte aux lettres.
- Partage des connaissances et de l‘information difficile. 		   
         
    La solution    
    MC Vision vous permet de travailler avec un classement en dossiers dynamiques.
MC Vision permet de faire des recherches dans le contenu de tous les emails et pièces jointes en un seul geste,
puis de sauver vos "questions" dans un plan de classement individuel et/ou collaboratif (partageable).
Ensuite, il suffit de cliquer sur une requête pour « rejouer » la question de la recherche et obtenir un dossier
dynamique avec tous les emails reçus et envoyés sur un sujet ! 		   
         
    Les gains    
   
- La suppression des tâches répétitives de déplacement et de suppression des emails pour classer et « faire le ménage » dans votre messagerie ! Gain minimum : 3 h par semaine et par personne.
- Le fait de travailler plus vite autour de « dossiers dynamiques de classement », à jour en permanence et sans effort ! Gain minimum : 2 h par semaine et par personne.
- L’efficacité, car vous et vos collaborateurs travailleraient mieux avec des dossiers complets de classement, qui retracent instantanément la chronologie des emails reçus et envoyés, ainsi que les liens avec d’autres personnes impliquées. Gain estimé : Inestimable ; disparition du stress et de l’anxiété, liés à la perte d'une pièce jointe, au mail non transféré, aux impondérables des retours de déplacements, vacances, week end etc.
   
         
   

NE PAS OUBLIER : Aujourd’hui, chaque utilisateur de boîtes emails perd près de 150 heures par an, soit 10% de son temps, à gérer l’ingérable des emails, et ceci sans retour sur investissement. Redonnez - vous, redonnez - leur l’occasion d’agir pour leur “vrai” travail !

    
    Le mieux est d’essayer et vous verrez, vous l’adopterez vite !    
         
   
   

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